金融机构招聘行政助理 Office Administrator Barangaroo

公司简介 环球银号（Global Pay）是一家获得澳大利亚政府授权、专业从事全球速汇和国际汇款的金融服务公司，总部位于悉尼，为全球客户提供包括美元、澳元、人民币等多种货币的汇款及双向兑换服务，客户涵盖跨国企业、重大投资者、购房人士、留学生、旅游及商务客户等。 公司坚持诚信为本、业精于勤的理念，凭借完善的培训体系、薪酬机制与晋升通道，致力于吸引并培养优秀的商务拓展人才。 岗位职责 • 执行公司分配的客户资源谈判、签约及后续服务。 • 主动开发市场资源与合作渠道，拓展潜在客户。 • 定期回访客户，保持良好沟通并提供持续服务。 • 参与公司市场推广活动，收集并反馈市场信息。 • 整理客户资料，定期提交业务分析报告。 • 宣传公司品牌，树立良好企业形象。 我们提供 • 底薪+提成的薪酬体系，能力与业绩决定收入上限。 • 系统的业务培训与全方位市场支持。 • 多渠道的客户接触机会与品牌推广资源。 • 灵活的工作安排与完善的福利计划。

关于职位

📍 工作地点：Barangaroo, NSW 2000

📌 工作性质：全职 Full-time


在申请前，想先和你分享一些关于这个岗位的信息

这不是一个只负责接电话、安排会议或整理文件的传统行政岗位。

你不会每天收到一份详细的待办清单，然后按部就班完成任务。

这个岗位最重要的职责只有一个：

确保公司的日常运营有序推进，重要事项有人跟进，关键工作不会被遗漏。

这意味着你需要：

✔ 主动跟进待办事项，而不是等待别人提醒

✔ 保持工作有条理，能够管理多项任务

✔ 注重细节，把事情做好，而不仅仅是完成

如果你希望每天都有人告诉你下一步该做什么，那么这个岗位可能并不适合你。

如果你喜欢把事情安排得井井有条，并从帮助团队高效运作中获得成就感，我们期待认识你。

关于我们

Square Capital 是一家专注于全球资本市场、跨境投资及全球市场执行服务的金融服务平台。

我们服务于高净值客户、专业投资者、家族办公室及机构客户，提供资产配置、交易执行及结构化金融等专业解决方案。

集团业务覆盖中国内地、中国香港、澳大利亚及北美市场，并持续致力于为客户提供专业、合规及以客户为中心的金融服务。

随着业务不断发展，我们诚邀优秀人才加入团队，共同成长。

主要工作内容

你每周的工作可能包括：

• 协助 Office Manager 进行日常协调及任务跟进

• 整理公司文件、档案及共享资料

• 跟进各部门待办事项及工作进度

• 协助员工入职准备及内部文件管理

• 维护表格、记录及基础行政系统

• 与供应商及外部合作方进行沟通协调

• 完成各类行政及运营支持工作

我们希望你具备

• 注重细节，能够发现别人容易忽略的问题

• 认真可靠，答应完成的事情能够落实到位

• 良好的组织能力及时间管理能力

• 主动积极，能够主动跟进工作进展

• 能够独立完成已分配的任务

• 良好的沟通表达能力及职业素养

任职要求

• 具备1-2年行政、办公室支持或相关工作经验者优先

• 熟悉 Microsoft Office（Excel、Word、Outlook）

• 能够适应办公室工作环境

语言要求

• 英文流利（书面及口语）

• 中文普通话流利（书面及口语）

• 能够在中英文双语环境中工作

你将获得

• 稳定且规范的办公环境

• 清晰的岗位职责及工作目标

• 深度接触企业运营管理工作

• 提升组织协调及项目跟进能力的机会

以下情况可能不适合本岗位

• 需要持续被提醒或安排下一步工作

• 不擅长同时管理多项任务

• 不愿意承担跟进及协调责任

• 仅希望寻找短期过渡性质工作

为什么加入我们

这个岗位适合重视稳定性、责任感及工作质量的人。

你将获得充分的信任与自主性，负责管理自己的工作内容，并确保重要事项得到有效落实。

如果你是一位细心、可靠、具备执行力的人，你将在这里获得良好的成长空间。

申请方式

请将简历发送至：

📧 [email protected]

符合条件的候选人将获邀进入下一轮面试。

About the Job

Location: Barangaroo, NSW 2000

Employment Type: Full-time

This Role Is Not For Everyone

We'll be clear upfront.

This is not a passive admin role where tasks are handed to you step by step.

It’s not just about booking meetings or filing documents.

This role exists to do one thing well:

Keep the business organised, on track, and moving forward without things falling through the cracks.

That means:

• Following up when others forget

• Keeping priorities visible and structured

• Handling details properly, not “roughly done”

If you prefer being told exactly what to do every day, this role may not suit you.

If you take pride in staying organised and keeping things running smoothly, keep reading.

Who We Are

Square Capital is a global financial services platform focused on capital markets, cross-border investing and global market execution.

We work with high-net-worth clients, sophisticated investors, family offices and institutional clients, providing solutions across asset allocation, trade execution and structured finance.

As our business continues to grow, we are looking for talented professionals to join our team and grow with us.

How to Apply

Apply via: [email protected]

Shortlisted candidates will be contacted for the next step.